Priedlog tema za sastanak s gradonačelnicom

Republika Hrvatska

Grad Dubrovnik

Ured Gradonačelnika

20000 Dubrovnik

Pred Dvorom 1

Interni memorandum

Klasa: 023-05/02-03-

Broj: 

Dubrovnik, 28. studenoga 2002.

Grad Dubrovnik

gospodja profesorica Dubravka Šuica, gradonačelnica 

Predmet: Priedlog tema za sastanak

Draga gospodjo gradonačelnice

18. studenog 2002. sam Vam preko Vaše tajnice predložio sastanak u trajanju od 45 minuta. U uvjerenju da ćete u bliskoj budućnosti naći vremena za stavljanje tog sastanka u jednu od svojih dnevnih procedura, te kako držim da će Vaše upoznavanje s temama sastanka unapried, zasigurno povećati učinkovitost našeg razgovora, šaljem Vam natuknice tema.

1. Analiza organizacije gradske uprave

a. Makro razina

b. Mikro razina

c. Aktualne sheme

i. Organizacijske

ii. Aplikacijske

2. Načini i putevi organizacijske i funkcionalne optimizacije upravnog sustava

a. Optimizacija obrade teksta

b. Alati za potporu odlučivanju

c. Protokol

d. Aplikacijska sinteza

e. Razine autorizacije pristupa

i. Ocjena

ii. Mehanizam održavanja

3. Monitoring pogrješaka

a. Uspostava

b. Održavanje

4. Uska grla u poslovnim procesima

a. Uočavanje

b. Otklanjanje

5. Semantičko uskladjenje sučelja sustava

6. Istraživanje i uočavanje zastarjelih procedura i mehanizama

a. Načini odlučivanja o nužnosti zamjene

b. Načini predlaganja i odlučivanja o uvodjenju novih tehnologija

7. Tehnička potpora

a. Organizacija

b. Sredstva

Ako to procjenjujete opravdanim, sastanak možete suziti na samo neke od nabrojenih tema, a također bih sa zadovoljstvom prihvatio i svaku drugu temu, koju Vi držite nužnom ili prioritetnom. Na Vama je, razumije se,  i odluka o stvarnoj dužini sastanka, kao i o uspostavi mogućeg vremenski razdvojenog seta sastanaka, na kojima bi se nabrojene teme obradile sukcesivno. Razgovor s Vama trebao bi biti izuzetno bitan i neizostavan preduvjet sliedećih mojih aktivnosti u cilju možebitnih davanja priedloga za organizacijsko i funkcionalno unaprjedjenje Gradske uprave.

U očekivanju Vašeg cienjenog poziva

srdačno Vas pozdravljam

mr. sci. Željko Šikić

dipl. ing.